一是有效促进大厅井然有序。网上预约后,办事群众按照约定时间,适当提前来到现场,有效避免了在开门前在大厅门口排长龙,在部分时段却无人的现象。随着预约机制的不断完善和普及,李小姐发现原来到大厅办事的时候人声嘈杂,大家在门口蜂拥而至,现在秩序井然。同时,东区街道政务服务大厅也在不断增强大家的预约体验,通过各类预约指南以及窗口导办代预约的方式,让大家来办事的时候体验感更强。 预约后自助取号 资料提前预审 二是大大减少办事等候时长。通过预约,大家可以对办事时间进行一个预估,规划好自己的办事时间,把更多的自主权交到了自己的手上,让办事更有效率。张先生发现原来在办事高峰期,商事登记窗口的普遍等候时长都在30分钟甚至一个小时以上,现在采取预约办事制度后,等候时长大大缩短,基本可以实现即办即走(证照可以邮寄送达)。 东区街道政务服务大厅也在不断优化预约办理机制,通过后台查看和分析等待时长和办理时长相对较长的业务进行工作流程优化,根据预约号的缓急程度适当调节受理程序和窗口数量,从而不断提升办事效率。 人群有序落座 窗口井然有序 三是有效提高窗口工作效率。未实现预约办理机制之前,窗口大厅人头攒动,声音吵杂,容易影响办事时群众和工作人员的沟通,降低办事效率。实行预约办理机制后,王先生明显感觉到,大厅人少了,也安静了,和窗口的沟通更加顺畅,办事速度也更快了。同时,东区街道政务服务大厅也将通过统筹预约后台信息,提前知道未来一段时间内的大厅人流量,在人流量高峰期提前做好服务准备,可以适当增加窗口数量,提升群众办事效率。通过预约也可以将政务平台进行整合后形成业务大数据,统筹业务流程优化。 窗口耐心服务 网办区指导群众