为进一步加强与深圳对接交流，强化双方在产业协作、科技创新、营商环境等领域务实合作，中山市阜沙镇人民政府将举办2024年中山市阜沙镇招商大会暨高新产业资本对接会（深圳专场）、深圳客商到阜沙商务考察活动，现征集一家符合承办要求的单位承办活动相关工作，具体活动内容和承办要求如下：

　　一、活动时间

　　（一）中山市阜沙镇招商大会暨高新产业资本对接会（深圳专场）：2024年6月21日14:30—20:00；

　　（二）深圳客商到阜沙商务考察活动：2024年7-8月（具体待定），一天。

　　二、活动地点

　　（一）中山市阜沙镇招商大会暨高新产业资本对接会（深圳专场）：深圳南山区中州万豪酒店、凯宾斯基酒店或同类酒店；

　　（二）深圳客商到阜沙商务考察活动：阜沙相关产业园区及企业。

　　三、活动经费

　　本次活动总费用不高于20万元（具体视服务质量核定，含税）

　　四、人员规模

　　（一）中山市阜沙镇招商大会暨高新产业资本对接会（深圳专场）：

　　1.阜沙镇领导、相关部门负责人（约10人）；

　　2.深圳高新产业、投资机构、服务机构、签约代表（约140人）；

　　3.阜沙镇各产业园区及其客商（约40人）；

　　4.媒体机构（约10人）。

　　（二）深圳客商到阜沙商务考察活动：

　　1.阜沙镇领导、相关部门负责人（约5人）；

　　2.深圳客商（约40人）。

　　五、主要活动安排

　　（一）中山市阜沙镇招商大会暨高新产业资本对接会（深圳专场）：

　　1.阜沙镇领导致辞；

　　2.阜沙镇营商环境推介；

　　3.招商项目、园区进驻、基金成立签约仪式；

　　4.园区推介、企业路演；

　　5.晚宴。

　　（二）深圳客商到阜沙商务考察活动：

　　1.活动当天上午参观考察阜沙镇两个园区项目；

　　2.午宴；

　　3.活动当天下午参观阜沙镇两个园区项目。

　　六、承办要求

　　（一）承办方须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，能围绕活动主题，提供丰富、周全活动内容，经营范围包含“开展交流活动”“行业服务”“行业协调”的至少一项，有举办大型招商考察活动经验。

　　（二）承办方全权承办本次2024年中山市阜沙镇招商大会暨高新产业资本对接会（深圳专场）以及深圳客商到阜沙商务考察活动，但应按主办单位要求开展工作，并承担活动期间的一切费用，主办单位应协调好各部门配合本次活动相关工作。

　　（三）承办方负责2024年中山市阜沙镇招商大会暨高新产业资本对接会（深圳专场）活动现场整体形象布置，负责组织策划和执行、舞台布置搭建（舞台、LED大屏、灯光、音响）、观众区布置（桌摆名牌、嘉宾证、手提袋、小礼品）、流程道具（演讲台、签约道具）、演艺、摄影（主持人、礼仪、摄影、摄像）、邀请客商（20多家投资机构和100多家企业客商邀请和接待）、会务接待（场地租赁、来宾餐饮）；承办方负责邀请深圳客商到阜沙商务考察活动，安排好往返车辆以及午餐。期间出现侵犯他人知识产权、侵害他人人身权利等情形，均由承办方承担责任。

　　（四）承办方应做好活动应急预案，须从入/退场管控、场内秩序维护等方面做好细致谋划，保障场内人员安全。如因应急措施不到位，发生活动事故，一切责任由承办方负责。

　　七、主办单位负责内容

　　（一）主办单位协助和指导承办方开展工作。

　　（二）活动结束后主办单位按规定对承办方实行评估验收及支付款项。

　　八、承办方案提交资料要求

　　承办单位将根据以上承办要求与安全责任要求，制作详细的承办方案及具体报价明细表（一式三份），并加盖公章，6月17日下午5时前提交阜沙镇经济发展和科技统计局（地址：阜沙镇埠港东路1号阜沙镇政府大院13号楼205室），逾期不受理。特别注意：提交资料必须一次性封存提交。如未封存，主办单位可现场退回。

　　九、评审程序和安排

　　主办单位收集报名参与承办的单位的活动方案后，由主办单位组织评议小组进行综合评审，确定意向承办单位。

　　十、联系方式

　　联系人：郭小姐        联系电话：23409118

　　地址：中山市阜沙镇埠港东路1号阜沙镇政府大院13号楼205室

中山市阜沙镇经济发展和科技统计局   

2024年6月15日