“以前想查询婚姻档案,首先要通过婚姻登记档案目录查找线索、再从档案库房调出原件逐页翻阅查找,既浪费时间又不利于档案保存保护。现在只需输入姓名,系统便可在5秒钟内显示出查询结果。”三角镇婚姻登记处工作人员介绍说。据了解,今年年初三角镇率先在全市实现婚姻档案100%电子化。
据统计,三角镇共有历史婚姻档案16469份。由于纸质档案保存环境要求高、查询不方便,部分档案因年代久远等问题,已经出现了黄页、纸张碎化等老化现象。 为此,该镇婚姻登记处对历史档案逐一进行了数字化扫描,以图片方式在电子介质内永久保存,既保持了纸质档案的原始性和完整性,也可以实现快速、准确、灵活的无损查询,促进婚姻登记档案利用效率和服务质量不断提升。 三角镇公共服务办高度重视档案电子化工作,迅速召开会议专题研究并拨出专款指派专人专责落实,在全市镇街中率先启动婚姻登记档案电子化录入工作;严格按照民政局对婚姻档案登记电子化的要求,聘请专业机构进行电子化扫描录入,做到高效率、高标准、高精度扫描录入;同时通过定期抽查、随机抽查等方式和原始档案进行比对,发现问题及时反馈,确保电子档案完整清晰,有效地保证了婚姻档案电子化任务的高效高质完成。