无障碍版 长者助手
您当前的位置: 首页 >政务公开 > 殡葬管理信息

中山市殡仪馆加强物资管理见成效

信息来源:中山市民政局 发布日期:2019-10-23 分享:

  今年以来,根据市委巡察反馈意见和市民政局党组有关加强资产管理的工作要求,我馆针对物资仓库硬件较为简陋、管理较为薄弱等问题,下大力气狠抓规范化管理,通过完善制度建设、落实软硬件改造等措施取得了实际成效。目前,该馆的仓库管理已使用电脑系统操作,物资的进出采用了条码标签红外扫描技术,基本形成了信息化管理,相关情况汇报如下:

  一、加强制度建设

  首先是重点针对物资仓库的日常管理专门制定了《中山市殡仪馆仓库管理制度》,对物资分类、入库管理、出库管理以及具体操作流程和物资使用要求均作出了明确的规定;其次是规范物的资采购工作,根据市财政局、民政局有关规定,结合实际制定《中山市殡仪馆政府采购管理制度》《中山市殡仪馆采购管理实施方案》,并成立采购小组和采购监督小组,各种物资的采购均严格按照规定执行。

  二、采用信息化管理

  该馆在应用专业仓管电脑系统的基础上,引用了条形码管理,物资的进、出、存通过红外扫码仪即可快捷、准确地操作,基本实现了信息化。一是精准管理。物资进、出采用电子标签扫码的方式进行操作,保证了物资种类、数量的精确度。二是领用便捷。通过扫码直接指向物资具体存储位置,并直接生成领用信息,既节约查找时间,又能避免人为误差,提高了工作效率。三是统计及时。物资的进出操作与数据库信息同步更新,仓管人员通过电脑系统可随时监测物资进、出、存情况并及时出具仓库报表。四是权责可溯。仓管人员须通过个人账户和密码才能实施操作,物资的去向和管理责任可实现及时、有效的追踪。

  三、完善硬件设施

  该馆的仓库已使用近20年,原有的储藏架等主要设备已不能满足目前的工作需求。针对这一问题,该馆实施了修缮改造,购置了标准化仓储货架,充分利用了空间,使容积率提升了近50%,同时也是整个仓库的功能布局更加合理,物资的摆放更加整洁有序。

  四、落实监督和账务公开

  由馆办公室会同党支部纪检委员和财务人员定时对仓库的账务及库存物资进行检查,对存在的问题及时提出改进意见。仓库服务责人、会计员每月就仓库管理和账务情况分别向馆务会进行汇报,并及时向馆领导、办公室提交仓库报表,做到账务公开、监管到位。