为有效推进档案规范化管理，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要批示精神，对照国家档案规范化建设 标准，中山市审计局多措并举大力推动档案管理工作标准化、制度化，促进档案工作再上新台阶。

　　一是机构设置到位，建立高效的管理队伍。重新调整档案管理工作队伍，明确领导小组的主要职责；重新组建档案鉴定工作小组，科学保管利用档案，提高库房使用效率；成立兼职档案员队伍，每个科室配备一名兼职档案员，确保各门类档案收集整理工作专人抓、专人管，建立高效的管理队伍。

　　二是安全措施到位，实施有效的安全监控。修订《中山市审计局综合档案室灾害应急预案》，成立档案抢险救灾领导小组，设立通讯组、抢险组、保障组，明确责任。库房配置七氟炳烷气体灭火装置，配备自动检测、灭火等全套自动灭火系统，报警系统与大厦物业管理值班室相连，24小时电子监控和专人值班，实施有效的安全监控，大幅提升库房安全。

　　三是制度体系完整，建立规范的长效机制。修订和新制定档案工作制度14份，建立完善包括档案综合管理、分类编号方案、保密与开发利用等6大门类档案管理标准制度，汇编形成《中山市审计局档案工作制度汇编》，作为档案工作的操作标准和工作手册，建立规范的长效机制，有效促进档案工作制度化、标准化。

　　四是借阅流程清晰，实施有效的综合利用。细化和优化借阅审批流程，采取严谨的查阅和档案保密控制机制。将局档案管理平台与“中山文档平台”有效对接，可以快速查找各门类档案案卷目录和具体文件目录。审计档案是审计成果的重要载体，为审计人员提供好的经验和思路，也为其他监督部门提供重要的信息参考，做到监督成果共享共用，充分发挥档案综合应用成效。