香港国际春季灯饰展及智慧照明博览将于2024年4月6日-9日在香港会议展览中心同期同地举办。为提升中山灯饰品牌影响力,我局拟在智慧照明博览展会区域搭建中山展区,中山展区面积399平方米。根据市政府及我局采购有关规定,现向社会公开发布采购智慧照明博览中山展区特装的设计搭建服务供应商。
一、项目名称
2024年香港智慧照明博览中山展区特装设计搭建服务
二、项目预算
不超过105万元人民币。
三、供应商资格条件
(一)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关条件。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)运作稳定,具备承接政府部门的职能转移及购买服务资质,并能提供相关服务案例,具有较高的专业能力。
(四)本项目不接受联合体投标。
四、服务标准及要求
(一)场地总体布局为34米*6米*2(含一根直径3米的柱子),具体见附件橘色框内区域。展区限高4米,搭建材料需符合香港贸发局对环保的要求。设计风格需切合我市灯饰产业主题,并融合中山地标元素,具有鲜明的中山特质,能够展现中山灯饰产业集群的品牌形象。
(二)展区规划设计必须含门头,门头设计整体色调应为白色底色,需体现中山市商务局、中山市贸促会及中国国际商会中山商会标识,门头文字内容为中英文的“中国·中山智慧照明馆”及“中山智造 美好生活”,中文要求为繁体字。满足企业多元化的展出需求,具有前瞻性、创新性。
(三)提供300块可移动灯牌(自带电源,尺寸:40cm*40cm),风格与展区设计相适应,内容需包含中山市贸促会标识及中英文“中山市贸促会推荐企业”,中文为繁体字。提供4块符合香港贸发局及会展中心要求的悬挂式广告牌,内容为中英文“中国·中山智慧照明馆”,中文要求为繁体字。
(四)搭建场景应与效果图一致。严格按照双方最终确定的图纸施工,全方位负责展位的搭建、维护和拆装。遵守香港贸发局和会展中心现场管理规定,随时接受检验,需承担由自身原因导致的返工、修改、罚款的费用。如展位搭建、使用、拆装和维护过程中出现安全事故或其他意外导致第三方损失的,自行承担相应的法律责任。
(五)有完善的工作团队,至少必须含2位具备设计专业技能证书的高水平设计师,1位负责与参展企业沟通、对接、确定展示材料、展品的工作人员,2位布展搭建及展览期间的现场管理人员等。2024年4月4日至4月10日上午,现场管理服务人员收到我单位工作人员通知后,需在30分钟内到达现场,超时将按照100元每人每分钟在尾款中扣除。
(六)服务涵盖从合同签署日至2024年4月10日撤展后,覆盖规划设计、布展到安全撤展全过程。
(七)服务总费用需在105万内,包含香港贸易发展局收取的手续费、罚款等全部费用。
五、报名资料
(一)企业简介,以及营业执照、资质证书等复印件。
(二)承接过同类展会搭建项目的案例资料:灯饰展会搭建的成功案例不少于2个;香港会议展览中心搭建案例不少于1个。
(三)智慧照明博览中山展区特装设计搭建实施整体方案,含门头的规划设计效果图,需包含主入口、左侧视角、右侧视角、后方视角、结构图,以及包含时间节点的搭建方案计划表。
(四)服务明细及报价单。报价需按照工程项目分类报价,租用香港物品需标明租金标准;自行制造搭建需按数量(面积或工时)列出单价;需转移支付的香港方面的检测费等费用,应提供香港报价标准来源,不能简单以“项”为单位计价。
(五)需提供报名联系人、项目总监(总负责人、总设计师)及施工技术人员(负责人)名单及联系方式以及服务本次搭建人员架构情况(如设计师2位、工作人员1位、管理人员1位等)。
六、供应商确定流程
公告结束后,我局将成立评选小组,对供应商报送资料进行现场评审,确定最终服务单位。
七、报名征集期限
自2024年3月15日起至2024年3月21日止。请有意向的供应商于上述报名期限内将相关材料纸质版(胶装,加盖公章,一式七份)以快递的方式报送至市商务局。逾期送达的报名资料视为无效,以签收时间为准。
八、联系方式
采购人:中山市商务局
地 址:中山市中山二路57号B座二楼
联系人:卢小姐,郭先生
联系电话:89892317、89892329
附件:香港智慧照明博览中山展区场地图
中山市商务局
2024年3月15日