各参展企业:
为巩固拓展新冠肺炎疫情防控和经济社会发展成果,更好发挥广交会服务全方位对外开放、国际贸易高质量发展、联通国内国际双循环的平台作用,经国务院批准,第131届中国进出口商品交易会(广交会)在线上举办。为做好相关筹备工作,现就组展工作安排通知如下,请遵照执行。
一、指导思想。
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻习近平主席致第130届广交会贺信精神,落实李克强总理指示要求,按照中央经济工作会议及全国商务工作会议部署,坚持稳中求进工作总基调,立足新发展阶段,贯彻新发展理念,努力把第131届广交会办出水平、办出成效,更好服务构建新发展格局。
二、组展安排。
以“联通国内国际双循环”为主题,以创新、突破为目标,围绕“保稳、促优、提质”,依托数字信息技术、云技术等手段,充分发挥广交会线上平台独特优势,丰富展示内容,突出特点亮点,强化供采对接,提升服务体验,实现功能更完善、对接更高效、活动更丰富、服务更到位。
(一)展览时间。
2022年4月15—24日,展期共10天,全天候24小时线上展示对接。
(二)展览平台。
在广交会官方网站(www.cantonfair.org.cn)举办,设立展商展品、虚拟展馆、展商连线、新闻与活动、大会服务等栏目,为展客商提供在线展示、即时沟通、预约洽谈、贸易配对、连线展示、知识产权与贸易纠纷投诉处理等功能。
(三)展览题材与规模。
按现有16大类商品设立50个展区,进口展按题材归入对应展区参展,继续设立“乡村振兴”专区,供所有脱贫地区参展企业集中展示。参展企业约2.5万家,并通过与跨境电商平台等合作,吸引更多外贸企业、电商卖家参与。
(四)展览内容。
主要包括线上展示平台、供采对接服务、跨境电商专区三部分:
1.线上展示平台。
在广交会官网继续设立全面的线上展示平台,参展企业按所在展区上线展示,可上传、完善展商展品信息。支持图片、视频、3D、VR等多格式,供企业开展多形式、多维度、便利化线上展示。
设立网上连线展示间,继续实行展前备案,优化资源配置,提供回看、互动交流、分享等功能,为参展企业开展个性化营销与沟通洽谈提供便利。
2.供采对接服务。
支持参展商、采购商发布供求信息,提供即时沟通、预约洽谈、发送采购意向、名片交换等服务,加强线上撮合,为交易双方提供诚信背景信息,在网上复制实体展双方互信的贸易洽谈环境。为尊重、确保B2B贸易私密性,供采双方可自行选择第三方工具进行深入洽谈、达成采购意向等后续流程,广交会官方网站也提供部分视频会议和社交软件链接,方便供采双方沟通。
3.跨境电商专区。
继续以“同步广交会,环球享商机”为主题,举办同步活动,按照大会制定的统一名称,在统一时间开展线上经营活动,扩大受惠企业面。一是设立跨境电商综试区专题,宣传各综试区工作,推介一批跨境电商品牌企业。二是设立跨境电商平台专题,与择优遴选的B2B跨境电商平台合作,鼓励平台组织符合品质标准的各类企业参与活动。广交会官网将与跨境电商综试区、跨境电商平台交换链接,设立专页,并对同步活动提出规范要求。
(五)企业范围。
参展企业为已获得第131届广交会线上展位安排的企业,展位安排以企业线上展位安排为准。通过跨境电商平台参与同步活动的企业范围,在符合大会统一要求的前提下,由平台自行确定。
(六)平台优化。
围绕提升贸易对接成效和服务体验,持续优化提升平台功能:
一是运行更稳定、响应更快速。全面更新平台底层架构,优化展商展品数据结构,系统运行效率更高,可快速响应用户需求变化,使用更流畅、操作更简便、兼容性更佳。优化全球网络加速(CDN),有效降低境内外访问延迟,提升跨境访问速度,平台整体性能再上新台阶。
二是展示更丰富、搜索更精准。强化优质展商展品识别度,增设专精特新、高新技术、中华老字号等企业标识,以及绿色低碳、智能产品等产品标识,拓展搜索维度,提高搜索精准度与专业性。首页增加展商名录入口,分类展示优质企业和亮点展品信息,采购商可一键获取优质企业名单。增设“广交会新品首发”和“企业展示精选”栏目,助力企业提升品牌形象。
三是对接更高效、沟通更顺畅。为便于参展商和采购商顺畅沟通,提升撮合成效,供采对接实现新突破:在尊重采购商意愿前提下,采购商收藏企业展示中心或展品、观看企业连线展示,或其采购需求与企业自动匹配后,该企业即可主动查看采购商信息、自动获取采购商名片,并主动向采购商发起即时沟通,供采互动交流显著增强。
四是指引更清晰、服务更贴心。举办参展企业视频培训会,优化线上操作培训指引,制作平台操作教学短视频,对参展商和采购商开展一对一、一对多的全面个性化培训。提供10*24小时、中英西法俄阿六大语种的全天候智能客服,帮助展客商更好使用线上平台。
(七)线上服务费。
为落实党中央、国务院关于助企纾困、减费降负有关精神,帮助企业开拓市场,提振各方信心,第131届广交会不向参展企业收取线上服务费,也不向参与同步活动的跨境电商平台收取任何费用。
(八)知识产权保护和贸易纠纷处理。
继续设立知识产权和贸易纠纷投诉接待站。知识产权保护方面,延续“线上+线下”的处理模式,线上24小时接收投诉,线下邀请知识产权管理部门选派资深专家现场办案,专业高效处置纠纷。贸易纠纷处理方面,通过广交会贸易纠纷网上投诉处理调解系统,由调解专家线上远程调解处理,维护正常交易秩序。
(九)配套活动与服务。
强化资讯交流功能,完善展览配套服务,更好发挥广交会多功能综合平台作用。
举办线上新品首发首展首秀活动。按先进技术、智能制造、美好生活、低碳环保、贸易服务5大主题,遴选优质企业的新产品、新技术、新品牌、新服务首发视频,举办线上新品首发首展首秀活动,并制作电子画册,展示创新成果,树立行业标杆,提升品牌形象。同时,挑选优秀展商连线展示内容,设立展示专栏,提供更多展示机会。
举办线上双循环促进活动。邀请知名连锁商超及跨境电商机构,与电子家电、家居用品行业等符合条件的参展企业线上对接,更好发挥畅通双循环的平台作用。
举办线上行业论坛活动。聚焦产业发展和国际贸易相关主题,举办系列分享会、市场趋势发布会、研究成果发布会等,助力企业把握行业市场动态。
举办2022年广交会CF奖评选活动。继续秉持优中选优、引导创新、促进贸易高质量发展的宗旨,参评范围将面向更多创新优质产品,面向有意参展的广大企业,请各单位广泛宣传、积极发动优质企业参评,更好展示中国品牌、中国智造。
优化贸易配套服务。在原有的海关、货代、金融、保险、检验、认证、设计等商务配套服务基础上,引入优质跨境电商、海外仓、海运等新业态企业,服务贸易创新发展。
三、组织分工。
发挥广交会“部门宏观管理,地方组团参展,商会行业协调,中心统筹办会”运行机制的优势,根据本届广交会线上举办的内容和特点,加强统一领导,组展各方按照职责分工,各司其职,协同开展工作。
四、工作要求。
1、充分认识在当前形势下办好第131届广交会的重要意义。办好第131届广交会,是巩固拓展新冠肺炎疫情防控和经济社会发展成果、服务构建新发展格局、服务外贸创新发展的重要举措。组展各方要自觉提高思想站位,始终保持高度重视,着眼国内国际大局,以高度的政治责任感和历史使命感,扎实推进筹办工作,共同努力把第131届广交会办出水平、办出成效。
2、做好第131届广交会线上展连线展示间的工作安排,配合大会对展示间直播人员的审核,请有连线展示间需求的参展企业,于4月5日前填写本申报,未填写又进行了连线展示的,视为违规使用展位,将直接影响下届广交会申请资格,填写地址为:https://www.wjx.cn/vj/toY2x3y.aspx。
3、本团参展企业按要求报送每日洽谈、成交等情况,做好成交统计、报送等相关工作。
4.企业积极参与在指定跨境电商平台举办的同步活动。
5.配合做好知识产权保护和贸易纠纷投诉处理工作,做好展前展中的自查自纠。
特此通知。
中山分团
2022年4月1日