为进一步管理好政务大厅公共区域便民智能自助复印机的使用和服务工作，我办计划将公共区域自助复印机设备实施外包服务，让专业公司来承担这类服务，使政务大厅的自助复印机设备及服务得到有效管理，从而优化营商环境，降低运营成本，提高服务效率。

本项目通过以公开招标形式，服务期限从签订合同日起，欢迎符合资格条件的公司参加。具体内容如下：

一、采购单位：中山市五桂山街道公共服务办公室

二、采购项目名称：中山市五桂山街道公共服务办公室智能自助复印机外包服务

三、项目费用

本标的甲方不需要向乙方支付费用，仅提供服务项目所需要的相关设施设备以及连接设备的线路（含强电、弱电）。

投标服务费用支付标准上限价：

智能自助复印设备A4纸：不超过1.0元/张。

四、采购的内容和要求：

本项目的服务范围包括对中山市五桂山街道党群服务中心一楼政务大厅提供便民自助复印，为群众提供有偿的智能自助复印服务。

五、配套设备设施要求及服务响应时间

（一）配套设备设施要求

1.提供智能自助复印机设备一台。

2.设备附带收费系统。收费系统具备支付（支持扫码支付、预付款扣费等付费方式）、统计、管理等功能。

3.服务期内，中标人除提供设备外，设备需更换的零配件、耗材、备品备件均是原厂产品，所涉及的零配件、耗材、维修、备品备件费用均由中标人提供，中标人须提供上门维修服务。

4.设备具备连接电脑端及网络端功能。

5.免费送货上门、免费安装调试合格、免费技术培训，按国家有关产品“三包”规定执行“三包”，终身免费上门维护保养服务。

6.中标者负责设备维修及维护，更换硒鼓、碳粉、纸张等材料全包服务。

7.设备发生故障后2小时内响应，4小时内有专人上门维护。

（二）服务响应时间

1.当接到采购方报障电话起0.5小时内联系采购方工作人员，了解故障原因。

2.了解故障原因后2小时内响应，4小时内有专人上门维护。

3.若需要采购零件更换的，需在半天内采购零件完成维修工作。

4.若出现其他不可预见的故障而无法在限定时间内维修完成的，需与即时更换一台同等型或更好的设备供采购单位使用。

5.若因天气原因导致不能及时响应的，维修单位应及时联系采购方工作人员汇报情况，共同约定维修时间。

六、供应商资格：

供应商应具备下列条件：具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

七、报价所需的资料：

（1）营业执照复印件加盖公章；

（2）法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件（若法定代表人委托报名的，应同时出具法人授权委托证明书原件及被委托人身份证复印件）身份证须提供正反面；

（3）报价清单（详见附件）；

（4）投标单位出具参加项目采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

八、材料提交时间与地点：于2021年5月21日下午15：00前发至邮箱1532082696@qq.com或交到中山市五桂山街道公共服务办公室，地址：中山市五桂山商业街68号五桂山街道党群服务中心二楼（203室）。

九．评标时间：

另行通知，欢迎所有参与报价的公司参与现场开标。

十．中标人的确定：全部符合上述资质及条件的情况下，满足采购需求、质量和服务相等时报价最低者中标（如只有一家报价，则满足条件后可中标）。

（联系人：王燕，联系电话：89911812）

附件：报价表

项目名称：中山市五桂山街道公共服务办公室智能自助复印机外包服务

中山市五桂山街道公共服务办公室

2021年5月18日