各位企业家朋友:
近年,商业秘密侵权事件时有发生,被侵权企业财产严重受损、失去行业竞争优势的情况屡见不鲜。商业秘密属于一种知识产权,是企业的重要财产。保护好商业秘密,就是保护企业财产不受非法侵害。为全面提升我市企业商业秘密保护整体水平,筑牢商业秘密保护的第一道防线,现向您介绍商业秘密保护的知识,希望对企业的管理和发展有所帮助。
一、什么是商业秘密?
商业秘密指不为公众所知悉(非公知性)、具有商业价值(价值性)并经权利人采取相应保密措施(保密性)的技术信息、经营信息等商业信息。
二、为什么要保护商业秘密?
商业秘密是一项财产权利,是企业重要的无形资产,决定了现代企业的竞争优势和持续发展能力。企业若不对商业秘密进行保护,商业秘密一旦泄露,会对企业生产发展产生严重不利后果,损害企业市场竞争力,甚至导致破产。
三、怎样保护商业秘密?
(一)商业秘密管理的目标——科学合理
·商业秘密管理的目标是防范法律风险、维护竞争优势。
·结合自身发展战略、行业特定、市场地位、研发体系、成果形式、人员流动等方面要素,综合设定科学合理的管理目标,统筹好保密、效率、成本三者的关系。
(二)商业秘密管理的范围——清单管理
·与技术有关的信息,如研发信息、生产信息、配置信息、软件信息等;
·与商业活动有关的信息,如公司基础信息、决策信息、与营销活动相关的信息、财务信息、人力资源信息、信息技术信息等。
(三)商业秘密管理的措施——具体可行
·物理性措施,如划定涉密区域并张贴相应标识,提醒禁止携带违禁品进入涉密区域、配备安保人员,企业文件设定密级,对员工在办公场所中使用计算机或网络情况进行监控等;
·人员管理措施,如签订任职保密协议、竞业限制协议,加强涉密人员保密教育培训,采取脱密管理措施等;
·商务交往保密措施,如签订保密协议、合同中增加保密条款,约定双方保密义务等;
·制定商业秘密泄密事件应急预案,纳入企业风险管理。
(四)商业秘密管理的机构——专门管理
企业可以新建负责商业秘密管理的专门机构,也可以指定法务、知识产权等部门进行管理,并给予管理权,指定内部受理泄密事件报告窗口负责人等。
四、商业秘密万一泄露了怎么办?
·迅速处置,采取补救措施、防止泄密信息进一步扩散或损失扩大,立即向市场监管部门举报或向公安部门报案,及时制止侵犯商业秘密的行为,泄密内容涉及国家秘密的第一时间报告公安、国安及有关行政管理部门;
·启动内部调查程序,配合市场监管部门或公安部门开展调查工作,查明泄密原因、涉事人员和责任人,收集并固定泄密证据;
·评估损失,启动内部处理程序、采取外部维权措施,并吸取经验教训、改进管理制度。
加强商业秘密保护是企业创新、提高核心竞争力的重要保障,请务必高度重视、提高认识,在保护商业秘密过程中遇到任何问题或困惑,可以联系您所在镇街的市场监管部门,或拨打87898230咨询市市场监管局价格监督检查与反不正当竞争科,也可通过12345平台留言咨询,中山市市场监管部门全体同仁将为您提供帮助和服务。
中山市市场监督管理局
2023年8月4日