10月9日,省药监局办公室发布通报,中山市市场监督管理局获评全省药品监管统计数据上报示范单位,为全省4个市级示范单位之一。
近年来,市市场监管局高度重视药品监管统计工作,树牢政治意识,坚持统计导向,通过建机制、抓统筹、强基层等多项举措综合施策,推动全市药品监管统计工作按时保质完成。2019年,成为全省唯一的药品监管统计考核满分单位,2020—2021年连续两年统计考评取得满分成绩。
(一)建机制。2019年机构改革后,及时明确科室统计工作职责,细化报表分工,采用业务科室、统筹科室均采用“统计员—科室负责人—分管局领导”三级审核的做法。2022年6月,在梳理总结过去成功工作经验的基础上,制定印发《中山市市场监管领域统计工作管理制度》,着力对工作中存在的统计队伍不稳定、统计员变动未交接、基层领导对统计工作关心支持不够、业务部门对统计工作职责分工认识模糊等影响统计质量的问题进行清理规范,推动统计工作制度化、规范化、科学化发展。从2022年起,还结合市政府对镇街药品安全开展评议考核,将“药品监管业务数据统计情况”纳入其中,权重占比2%,通过完善考核评价体系,将统计考评与绩效考核挂钩,层层压实责任,构建各负其责、齐抓共管的“大统计”格局。
(二)抓统筹。一是加强统筹协调,建立全市药品监管统计队伍,严格按照《中山市市场监管领域统计工作管理制度》的规定,及时更新统计员、负责人名单,畅通市镇两级交流渠道,周密组织开展每期数据统计工作。二是强化督导检查,定期召开药品监管统计工作推进会,通报年度统计工作情况,分析不足,约谈数据出错的科室,督促业务科室把好统计数据的“第一道关卡”。三是强化数据审核,每月统计期间都通过比对上一年同期和近期数据,结合累积的数据敏感性,高效开展合理性审核,尽全力把好数据上报前的“最后一道关卡”。四是加强统计数据分析,在没有硬性要求的前提下,克服困难、主动汇总分析每个年度药械化统计数据,每季度采用“文字+图表”形式,编写发布全市药品监管统计报告,至今已编制相关统计报告15期。
(三)强基层。通过微信群、政务微信群等渠道,及时发布药品监管统计注意事项及相关工作提醒。同时,每年组织开展培训,着力于提高镇街市场监管分局统计员的业务水平。2022年,组织开展统计工作专题培训1次,培训分局统计人员48人,2023年统计工作培训正在筹备中。