为助力中山打造一流的营商环境,促进企业发展和稳步经营,中山市公证机构推出“3+4+5”惠企暖企措施,为企业高质量发展保驾护航。
减免三项公证费用
1.免收企业法律咨询费用。对于有公证需求的,免费提供公证法律咨询服务,并为企业解答与公证事项相关的法律疑惑。
2.免收电子存证费用。企业使用“中山智慧存证”平台存证电子证据,不收取存证阶段费用。
3.免收公证书邮寄费。企业办理公证后不便前往公证处领取公证书的,公证处可免费提供公证书邮寄服务。
开通四条绿色通道
1. 开通企业“容缺受理”绿色通道。在不影响案件受理的情况下,企业申请办证时缺少部分资料,公证处均可进行容缺受理,实行“先受理、后补缺”,让企业人员少跑腿,提高办证效率。
2.开通企业“急案优办”绿色通道。企业急需办证时,公证处根据实际情况开通“急案优办”绿色通道,如是无需实地核查的公证事项,最快可实现立等可取、24小时出证。
3.开通企业“一对一”服务的绿色通道。对有申请办理网页数据、聊天记录、电子邮件、外出购物、场地现状等保全证据公证和股东会表决过程、招投标过程等现场监督公证需求的企业,自咨询阶段开始提供一对一专属服务。
4.开通企业涉外“代办服务”绿色通道。在企业办理涉外公证时,提供代送翻译、代办认证、远程视频核验等服务。
推出五项定制服务
1.预约服务。为满足企业在特定时间的办证需求,企业可以通过现场、电话、“中山公证”微信公众号、微信“城市服务”等线下和线上平台进行预约,提前审核资料,约定时间按需办证。
2.延时服务。企业申办公证时如下班前未能按时办结,公证处主动延长工作时间,做到“来到即办到”。
3.上门服务。对于各种原因不便到公证处办理或有批量办证需求的企业,中山公证机构为企业提供上门服务,以提供更加便捷、优质、高效的公证服务。
4.全天候全时空服务。对于企业在生产经营、对外投资或保全证据等方面提供紧急服务需求,中山公证机构及时响应企业服务需求,可预约非工作日提供延伸服务;同时利用“中山智慧公证”、微信公证号、公证云、微信城市服务等平台,满足企业随时随地申请公证的需求。
5.“零跑腿”线上存证服务。中山公证机构依托“中山智慧存证”小程序,为企业保全证据提供24小时的信息化支持,企业可以通过登录上述小程序,将数据实时上传,实现即时存证。