在“市一中月山校区项目公证服务专场”活动现场,居民围着石岐公证处的工作人员提出种种疑惑,公证人员认真倾听,耐心解答,并根据不同的家庭情况为需要办理公证的居民列明详细的资料清单。
为满足市民对优质教育资源的需求,中山市第一中学计划在旧址建设中山市第一中学月山校区。为助推项目顺利开展,面对群众的办证需求,石岐公证处积极响应,在项目奠基的第二天就主动到石岐街道开展公证服务专场活动,集中为有需求的群众提供咨询、预受理等公证服务。
专场咨询,为定制服务“导航”
通过专场活动,公证人员对整个项目涉及的案件数量、难易程度等进行了全面摸底,对涉拆迁的各户家庭情况及房产情况进行了一一梳理和登记,及时发现可能涉及的难点与堵点,为后续量身定制公证服务“导航”。
专窗+上门+互联网,为服务窗口“延伸”
“我是通过咨询专场向公证处提交了材料,没想到才几天就通知我可以过来办理,还不用排队,窗口工作人员服务态度很好,专业且高效,我和我的家人都非常满意。”在石岐公证处“市一中(月山校区)项目公证服务专窗”,申请人郑先生对公证处的服务赞不绝口。
石岐公证处为此次拆迁项目开设服务专窗,为群众提供“电话预约+预受理+专窗办理”的优质服务,让群众享受“一来即办”的便民服务,缩短群众等候及办证的时间。提供上门服务,为行动不便的老年人提供“上门到家”的贴心服务。利用“中山智慧公证”在线办证平台,为符合条件的申请人提供“零距离”的指尖公证服务,满足继承人无法亲自到场的办证需求。
绿色继承,为材料清单“减负”
主动提供绿色继承服务,实现减证便民,让群众少跑腿,通过“主动核实”取代“提供证明”,群众只需要提供现有的资料和线索,石岐公证处即安排专项核查小组多方式多途径开展工作,及时为办证群众开展核实工作,用实际行动为材料清单 “减负”。
全程优先,为继承公证“提速”
“上周五办的公证,周一就通知我拿公证书,完全没有预料到会这么快,都没有预先安排时间,所以今天才过来领证,石岐公证处的服务太赞了。”2024年1月9日上午,申请人郑先生在石岐公证处的窗口拿到“新鲜热辣”的公证书,笑容满面。
为了确保群众能在节点内拿到继承权公证书,石岐公证处全程优先服务,在7个工作日内,完成咨询、预受理、核实、受理、审批、制证、发证等各个环节,大大缩短了出具公证书的时间。