近年来,随着群众的法治意识不断增强,越来越多人意识到公证的重要性,2023年全市办证量达到4万余宗,囊括继承、赠与、遗嘱、财产分割、监护、保全证据、现场监督等与群众生活息息相关的方方面面,公证行业见证着许多悲欢离合、人情冷暖。公证为民、民呼我应,法润中山开设《中山公证故事》专栏,带大家一起了解公证背后的故事。
“如果办不下来,我的工作就泡汤了!”微信那头传来一个年轻人焦急的声音。原来,赵先生是中山人,前几年到沙特留学,学习汽车制造相关专业。
现在快要毕业了,很幸运地得到沙特一家中沙合资汽车公司的垂青,获得了一份工作机会。但公司要求,入职时需提供其国内本科学历、学位相关证书的公证。眼看入职时间逼近,如果不能如期提供相关公证书,很可能错失工作机会。于是,赵先生急忙委托在国内的朋友王女士到桂山公证处咨询相关公证。
资料不齐容缺受理
公证人员审查王女士提供的资料后,发现缺少申请人赵先生的相关证件信息及委托手续,但考虑到如果让王女士补齐资料再行办理可能赶不上入职时间。于是,公证人员决定采取容缺受理,一边为王女士受理了相关公证申请,一边通过微信指导、协助赵先生提供相关证件信息及书写委托王女士代为办理相关公证的委托书。
公证接力快速出证
受理案件后,桂山公证处公证人员与时间赛跑,为赵先生开通了“绿色通道”,在一天之内完成了相关学历学位证书的核查、公证书审批、翻译、制证等工作。次日,王女士便拿到了公证书。最终,赵先生顺利入职。
公证员提醒
暑期及毕业季即将来临,如您到海外留学、就业、旅游等需要办理涉外公证时,为节省您的办证时间,请提前了解如下信息:需要办理的公证事项;公证书的使用地;所需公证书的份数及翻译的语种;公证书是否需要办理认证或附件证明书手续;公证书使用部门有无特殊要求(如张贴照片等)。