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西区多措并举应对积分制受理高峰

信息来源:中山市人民政府西区办事处 发布日期:2019-04-19 分享:

  随着2019年度积分制受理工作拉开序幕,近日西区行政服务中心(公共服务中心)(以下简称区中心)迎来了业务办理高峰。为确保本年度的积分入学工作顺利展开,区中心主动作为,采取多举措积极应对积分制受理高峰,有效地满足了外来务工人员的办理需求。据统计,目前共办理近650宗

  一是注重现场疏导。区中心办事大厅内设有咨询导办台,并摆放简单直观的积分流程导向和清晰明了的积分办事指南,供群众自取阅读了解业务,有效避免了群众因对业务流程不熟悉而多头跑、重复排队的现象。同时,为有序推进积分受理工作,从办事群众走进大厅咨询、取号、排队等各个环节,都有工作人员进行现场疏导,并增加志愿者为群众提供引导服务,确保各个环节高效运行。

  二是畅通服务渠道。针对办事难点、疑点,中心及时组织业务骨干进行集中讲解培训,确保事项讲解透彻,环节指导到位。另大厅专设服务引导岗,提供程序告知、材料预审、文本格式等全面咨询服务,由坐等受理转变为服务前移,进一步提升工作效能。

  三是善用智能服务。智能叫号,发放预约号码,使服务更贴心。通过微信预约和智能叫号机取号排队,在大厅内摆放业务高峰时段提示牌,合理分流,有效地解决高峰期排队等候、拥挤混乱等现象。

  对综合窗口进行增位、补位,对办事群众实施分流,以最快的速度消化业务高峰期窗口办理压力,最大程度提高办事效率。

  五是开展延时服务。区中心逢周一(工作日)中午1:30至2:30提供延时服务。积分业务遵循“全天不限号,当日号当日清”服务原则,在个别业务高峰情况下灵活延长窗口服务时间,确保当日所取号码能够当日受理完毕。