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西区街道迎来首批政务服务“体验官”

信息来源:掌上西区 发布日期:2021-03-04 分享:

  3月1日,在西区街道政务服务大厅内5名办事人各拿着一张记录表在政务服务窗口“指手画脚”,他们是来“找茬”“挑刺”的,可工作人员却开心地一一记在心上。这是怎么回事?

  原来,这5名办事人是西区街道外聘专门来“找茬”的,他们还有一个身份——政务服务“体验官”。当天,西区街道首批政务服务“体验官”正式“上岗”,首期组建的“体验官”队伍共有50人,其中有人大代表、机关干部,也有企业和社区群众代表。

  “体验官”既可以明察也可以暗访。西区街道政务服务大厅负责人介绍,每名“体验官”都拿到了一张监督巡查活动记录表,上面共有7项体验项目,包括咨询导办服务、政务服务大厅整体情况、线上政务服务预约、自助区服务设备、各办理窗口现场及线上服务流程等。“体验官”可以集体体验,相互交流对服务大厅的感受,也可以根据个人关注、业务需求,对特定政务服务进行体验。

  “体验官”可从两个方面全程体验窗口服务:一是以企业和群众身份体验办事流程,感受和发现办事过程中是否存在不方便、效率不高等方面的问题,比如线下体验咨询、取号、排队、填表、提交申报材料等,直到完成事项办理;二是以部门工作人员身份进窗口体验工作流程,重点发现审批过程中,是否存在材料多、环节多、流程不优、信息共享不足、告知承诺运用不够、技术手段应用不充分等问题。

  原则上,每月邀请2-3名“体验官”到西区街道政务服务大厅开展1次暗访监督活动,每季度邀请3-4名“体验官”开展1次线上线下政务服务体验活动。同时,对“体验官”们发现、提出的问题都将及时分类整改,跟踪问题解决情况,形成评价、反馈、整改、监督全流程衔接的自查自纠闭环管理机制。

  西区街道政务服务大厅负责人表示,西区街道开展政务服务“体验官”活动,就是要切实落实政务服务绩效由企业和群众评判的“好差评”制度,作为以人民为中心的践行者、服务员、店小二,主动接受各方的体验和监督。希望“体验官”们多提宝贵意见,查找服务工作不足,更加精准聚焦企业群众的需求和诉求,把“体验监督”把脉工作打造成为西区街道政务服务的“亮点”。